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Microsoft Office Specialist

Ms OutLook 2013

OutLookMicrosoft Outlook est surtout connu comme logiciel de gestion du courrier electronique, mais il propose aussi des services de gestion des calendriers, des tâches et des contacts.

L'examen 77-423 évalue les compétences en relation avec ces différents axes.

Compétences évaluées Examen 77-423

Personnalisation des paramètres d'Outlook
  1. Inclusion des messages d'origine avec tous les messages de réponse
  2. modification des formats de texte pour tous les messages sortants
  3. personnalisation du volet de navigation
  4. blocage de certaines adresses
  5. configuration des vues
  6. gestion de plusieurs comptes
  7. définition des options d'Outlook
Automatisation d'Outlook
  1. Modification des couleurs du texte cité
  2. création et attribution de signatures
  3. utilisation des étapes rapides
  4. création et gestion des règles
  5. création de réponses automatiques
Impression et enregistrement des informations dans Outlook
  1. Impression des messages
  2. impression des calendriers
  3. enregistrement des pièces jointes aux messages
  4. aperçu des pièces jointes
  5. impression des contacts
  6. impression des tâches
  7. enregistrement des messages dans d'autres formats
  8. création de fichiers de données
Recherche dans Outlook
  1. Création de nouveaux dossiers de recherche
  2. recherche de messages
  3. recherche de tâches
  4. recherche de contacts
  5. recherche de calendriers
  6. utilisation de la fonction de recherche avancée
  7. utilisation de la fonction de recherche par emplacement
Création d'un message
  1. Création de messages
  2. transfert de messages
  3. suppression de messages
  4. ajout/suppression de pièces jointes aux messages
  5. utilisation des champs Cc et Cci dans les messages
  6. ajout des options de vote aux messages
  7. envoi d'une réponse à tous
  8. envoi d'une réponse à l'expéditeur uniquement
  9. hiérarchisation des messages
  10. marquage des messages comme confidentiels
  11. demande d'un accusé de réception/de lecture
  12. redirection des réponses
  13. délégation de l'accès
Mise en forme d'un message
  1. Mise en forme du texte
  2. insertion de liens hypertextes
  3. application de thèmes et styles
  4. insertion d'images
  5. ajout d'une signature à certains messages
  6. formatage des signatures au format
  7. création et utilisation de composants rapides
Organisation et gestion des messages
  1. Tri des messages
  2. déplacement des messages entre les dossiers
  3. ajout de nouveaux dossiers locaux
  4. application des catégories
  5. configuration des paramètres de courrier indésirable
  6. nettoyage des messages
  7. marquage des messages comme lus/non lus
  8. marquage des messages
  9. non-prise en compte des messages
  10. tri par conversation
  11. définition des options de rappel des pièces jointes
Création et gestion des calendriers
  1. Réglage des détails de l'affichage des calendriers
  2. modification des fuseaux horaires du calendrier
  3. suppression des calendriers
  4. définition des heures de travail du calendrier
  5. utilisation de plusieurs calendriers
  6. gestion des groupes de calendrier
  7. superposition de calendriers
  8. partage de calendriers
Création des rendez-vous, réunions et événements
  1. Création d'éléments de calendrier
  2. création d'éléments de calendrier récurrents
  3. annulation d'éléments de calendrier
  4. création d'éléments de calendrier à partir de messages
  5. définition des dates d'éléments du calendrier
  6. catégorisation d'éléments du calendrier
  7. utilisation de l'assistant de planification
  8. modification du statut de disponibilité
  9. planification des ressources
  10. utilisation de la fonction Room Finder (Recherche de salles)
Organisation et gestion des rendez-vous, réunions et événements
  1. Définition de l'importance des éléments du calendrier
  2. transfert des éléments du calendrier
  3. configuration des rappels
  4. ajout de participants
  5. réponse aux invitations
  6. mise à jour des éléments du calendrier
  7. partage des notes de réunion
Création et gestion des notes, tâches et journaux
  1. Création et gestion des tâches
  2. création et gestion des notes
  3. attachement de notes aux contacts
  4. création d'entrées de journal
  5. mise à jour de l'état des tâches
Création et gestion de contacts
  1. Création de nouveaux contacts
  2. suppression de contacts
  3. importation de contacts à partir de sources externes
  4. modification des informations de contact
  5. association d'une image à un contact
  6. ajout de balises aux contacts
  7. partage des contacts
  8. gestion de plusieurs carnets d'adresses
Création et gestion de groupes
  1. Création de nouveaux groupes de contacts
  2. ajout de contacts aux groupes existants
  3. ajout de notes à un groupe
  4. mise à jour des contacts au sein des groupes
  5. suppression de groupes
  6. suppression de membres d'un groupe
Bonne préparation
MOS Prepa