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Microsoft Office Specialist

Ms Word 2013

Naviguer au sein d'un document

Naviguer au sein d'un document veut dire se déplacer d'un endroit à un autre à l'intérieur du document. En suivant ce cours, vous allez apprendre comment :

  1. Chercher un texte au sein d'un document
  2. Insérer des lien hypertexte
  3. Créer des signets
  4. Atteindre une page, un titre ou un signet

Recherche d'un texte au sein d'un document

Chercher du texte dans un document Word est facilité par la fonction Rechercher. Cette fonction permet de trouver un mot ou un groupe de mots et les mettre en sur brillance.

Pour ouvrir le volet de navigation, cliquez sur Accueil puis sur Rechercher.

Astuce

Trois autres moyens pour ouvrir le volet de navigation:

  1. Le raccourci clavier Ctrl + F
  2. Cliquer sur le numéro de page dans la barre d'état
  3. Dans le ruban Affichage, Groupe Afficher, activer la case Volet de navigation

Une fois le volet de navigation affiché, tapez le mot ou le groupe de mots à rechercher. Les résultats, si trouvé, sont instantanément affichés en surbrillance.


Notez que Word propose 3 modes d'affichage des résultats :

  1. La liste des occurrences des mots trouvés RESULTATS
  2. Affichage par PAGES
  3. Affichage par TITRES

Notez aussi que la fonction Rechercher ne sert pas qu'à ça. Elle permet aussi de chercher d'autres objets tels que des Graphismes, des Tableaux, ....

Cliquez sur la loupe pour afficher la liste puis cliquez sur l'objet à rechercher.

Si vous ne trouvez pas la loupe, cliquez sur la croix pour effacer le texte précédemment recherché et faire réapparaitre la loupe.

Insérer des lien hypertexte

Un lien hypertexte ou hyperlien est un élément (texte, image, forme, ...) qui permet, en cliquant dessus, de se rendre à un autre endroit sur le même document (lien interne) ou à une adresse Web (lien externe).

Pour créer un lien hypertexte vers un site Web, on suit les étapes indiquées dans l'image ci-dessous :

  1. Sélectionner le texte ou l'image que l'on veut utiliser comme lien
  2. Dans le ruban Insertion, groupe Liens, cliquer sur le bouton Lien
  3. Dans la boite de dialogue qui s'ouvre, sous Lier à, cliquer sur le bouton Fichier ou page Web existant(e)
  4. Dans la zone Adresse taper l'adresse du site Web cible
  5. Valider en cliquant sur OK


Ce même dialogue est utilisé pour créer un lien vers un titre de paragraphe dans ce même document. Vous devez sélectionner le bouton Emplacement dans ce document, sélectionner le Titre cible puis valider par OK


Création de signets

Un signet, c'est un repère dans un océan. L'océan ici c'est notre document qui peut être grand, très grand.

Les signets couplés à des liens hypertextes, forment un moyen de navigation rapide dans un document long. On peut par exemple créer un signet à la fin du document pour pouvoir s'y rendre rapidement.

Mettons ça en oeuvre tout de suite :

  1. Cliquer à la fin du document
  2. Dans le menu Insertion, groupe Liens, cliquer sur le bouton Signet
  3. Dans la zone Nom du signet taper le nom du signet (un nom significatif)
  4. Cliquez sur Ajouter


Créons maintenant, Tout au début du document, un lien hypertexte qui permet de se rendre à la fin du document (le signet qu'on vient de créer).

Les étapes sont presque les mêmes que tout à l'heure :

  1. Sélectionner le texte ou l'image que l'on veut utiliser comme lien
  2. Dans le ruban Insertion, groupe Liens, cliquer sur le bouton Lien
  3. Dans la boite de dialogue qui s'ouvre, sous Lier à, cliquer sur le bouton Emplacement dans ce document
  4. Dans la zone Sélectionner un emplacement dans ce document cliquer sur le nom du signet (Dans notre cas nous l'avons appelé Fin)
  5. Valider en cliquant sur OK


Notre lien est maintenant opérationnel. Il suffit d'appuyer sur la touche CTRL du clavier et de cliquer sur le lien, pour aller à la fin du document.


Atteindre une page, un titre, un signet

On peut atteindre un objet du document en utilisant la fonction Atteindre qui se trouve dans la liste Rechercher du groupe Edition du menu Accueil.


En cliquant sur Atteindre, on obtient la boite de dialogue suivante dans laquelle on précise l'objet que l'on recherche avec son numéro ou son nom puis on clique sur Atteindre.


Astuce

Vous pouvez ouvrir la fenêtre atteindre en utilisant le raccourci clavier CTRL + B

Questions types

Les questions proposées ici sont extraites du Simulateur créé dans le cadre des préparations aux certifications Microsoft Office Specialist. Ces questions sont conformes aux compétences évaluées par les examens de la certification, du coup elles vous donnent une idée sur les questions que vous trouverez à l'examen.

  1. Créez un signet appelé fin à la fin du document
  2. Placez-vous au début de la première ligne, puis utilisez la commande Atteindre pour aller au signet fin qui se trouve à la fin du document
  3. Affichez le volet de navigation puis cherchez toutes les occurrences du mot terre
  4. Utilisez la commande Remplacer pour changer le mot propriétés par le mot caractéristiques
  5. A la fin de la dernière ligne du document, saisissez le texte Recherche sur Internet puis créez un lien hypertexte vers www.google.fr

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